Capítol 1: Un Canvi de Paradigma
L'objectiu de la Llei Antifrau és combatre l'economia submergida i l'ús del que es coneix com a 'software de doble ús', programes que permetien portar una comptabilitat B. La nova llei fa això tècnicament impossible, garantint que cada operació queda registrada de forma permanent i inalterable.
Sistema Conforme
El teu programa signa i encadena les factures. Són inalterables i tens els registres preparats per si Hisenda et fa una inspecció.
Opció Veri*Factu
A més de signar i encadenar, el sistema envia una còpia de la factura a l'AEAT de forma immediata. És una opció voluntària.
La Regla d'Or és la mateixa en ambdós casos: des del moment que emets una factura, aquesta queda segellada i és legalment inalterable. Està gravada en pedra.
Capítol 2: Els Fonaments de l'Ordre
Les Sèries de Facturació
És obligatori tenir carpetes separades. Com a mínim, una per a factures normals (F2024-) i una altra exclusiva per a les rectificatives (R2024-).
L'Encadenament Digital (Hash)
Cada factura conté la signatura de l'anterior, creant una cadena inviolable. Això garanteix que no hi ha manipulació i explica per què un simple salt de número ja no és tan crític.
El DNI de la Factura
Cada factura té un identificador únic (NIF + Sèrie + Número). Aquesta "matrícula" garanteix una traçabilitat perfecta i fa que les correccions siguin inequívoques.
Capítol 3: El Moment de la Veritat
Subsanar vs. Rectificar: La Línia Vermella i els Estats de Resposta
La resposta que rebem d'Hisenda (si fem servir Veri*Factu) determina la nostra acció.
ESCENARI 1: SUBSANAR ✅
Estat: 'NO ACCEPTADA'
La factura té un error greu i legalment no existeix. L'acció correcta és obrir la mateixa factura, corregir-la i tornar-la a enviar.
ESCENARI 2: RECTIFICAR 📝
Estat: 'ACCEPTADA'
La factura és oficial i intocable. Qualsevol error posterior requereix crear una factura rectificativa nova a la sèrie R.
ESCENARI 3: INFORMAR-SE ⚠️
Estat: 'ACCEPTADA AMB ERRORS'
La factura és vàlida, però conté errors no crítics. No cal fer res, però és un avís per a corregir-ho en futures operacions.
Capítol 4: Com Corregim? La Factura Rectificativa en Detall
La Pràctica de la Factura Substitutiva
És el mètode preferit. Consisteix a crear UNA SOLA factura nova a la sèrie R que reemplaça l'original. La seva aplicació varia:
Augment d'Import
Si una factura de 100€ havia de ser de 120€, la substitutiva es fa pel nou total: 120€.
Disminució d'Import
Si la factura de 100€ passa a 80€, la substitutiva es fa pel nou total: 80€.
Abonament / Devolució Total
La forma més clara és fer una substitutiva per l'import original en negatiu: -100€.
Els 5 Motius Oficials (Claus R1-R5)
El teu programa et demanarà triar un motiu per justificar la correcció:
R1 - El Calaix de Sastre
Per al 95% dels casos: errors de preu, devolucions, descomptes...
R2/R3 - Impagaments
Per recuperar l'IVA. Sempre amb l'ajuda del teu gestor!
R4 - Errors no monetaris
Per corregir una adreça, descripció, etc.
R5 - De Tiquet a Factura
Per convertir una factura simplificada en una de completa.
L'Enllaç de la Rectificativa: La cadena de 'hashes' continua a la sèrie R, però el fitxer XML de la rectificativa conté un enllaç de dades (el DNI complet) que apunta a la factura original que corregeix, garantint la traçabilitat.
Capítol 5: Casos Especials i Preguntes Freqüents
Ràpels Anuals
Es fa una única rectificativa per l'import en negatiu, indicant a la descripció el període que abasta.
Rectificar un any anterior
La rectificativa es fa amb data i sèrie actual, però fent referència al "DNI" de la factura antiga.
Error en la Data
Compte! Una data futura pot bloquejar la facturació. La cronologia és sagrada. Revisa-la sempre!
Client no censat (Particular)
Per a imports baixos, la solució és una factura simplificada. Per a casos on la llei obliga a fer una factura completa, el teu software ha de permetre marcar el destinatari com a "no empresari".
Les 4 Idees Clau per al Dia de Demà
- ORDRE, ORDRE I ORDRE: Sèries separades per a tot. És la base.
- LA LÍNIA VERMELLA ÉS L'ACCEPTACIÓ: 'No Acceptada' = modifies. 'Acceptada' = rectifiques.
- SUBSTITUIR ÉS LA NORMA: Per corregir, fes una factura substitutiva. És el mètode més clar.
- CONFIA EN EL TEU SOFTWARE: Assegura't que el teu programa està adaptat i et guia.